Удаленная работа - это здорово. Если знать, как ее организовать

Работать эффективно можно не только сидя в офисе, но и удаленно из дома. Сейчас, в период пандемии, многие крупные компании вынужденно практикуют новый формат.

А это значит, что сотрудникам приходится "перестраиваться". Процесс этот не всем дается легко. Задача руководителя — максимально облегчить переход для своих работников.

Как организовывается удаленная работа

1. Для начала необходимо наладить канал связи. Он должен быть един для всех сотрудников — это поможет избежать путаницы и накала нервов.
2. Вырабатываются общие для всех правила общения онлайн: время, в которое проводится "общий созвон" — совещание, летучка и прочие поводы; мессенджеры, которые будут использовать все, и т. д.
3. Правила документооборота.

Совет работнику

Специалисты предлагают на удаленной работе придумать для себя систему награждения. Например,

• если выполнили все задачи на 100%, то … ;
• если выполнили 90%, то …;
• если выполнили лишь 70 %, то остаетесь без награды.

Так создается и поддерживается мотивация. Которая, кстати, хорошо дисциплинирует.

Как настроиться на удаленную работу

Если вы привыкли вставать на работу в 6 утра, то продолжайте в том же духе и не изменяйте своим привычкам. Если вы считаете, что у вас будет больше времени, то это иллюзия. Главное в работе из дома — самодисциплина.

Обязательно заранее обговорите с начальником график вашей работы.

Время, которое вы обычно тратите на дорогу, потратьте с пользой:

• сделайте зарядку;
• приготовьте полезный завтрак.

Это поможет настроиться на рабочий лад.

Организуйте рабочее место и предупредите семью о том, что вы работаете, чтобы вас не тревожили определенное время. Помните, что вы находитесь не в отпуске, а временно работаете из дома.

Если встречи сотрудников будут происходить по видеосвязи, то

• заранее установите камеру;
• уберите со стола все, что не касается работы.

Если ваша работа не требует от вас общения по видеосвязи, это не значит, что вам нужно ходить в домашней одежде. Обманите мозг и не дайте ему почувствовать, что вы находитесь дома.

Создайте два виртуальных рабочих стола:

• первый — для работы, чтобы на нем были только рабочие документы;
• второй — для всего остального.

Так вас ничего не будет отвлекать.

Составьте рабочий план и отмечайте дела, которые сделали. Если есть необходимость, то дополняйте его. После того, как выполнили очередную задачу, сделайте себе небольшой подарок — 15-минутный отдых.

Как видите, организовать и настроить себя на удаленную работу можно, главное — иметь желание.