Как приручить свое собственное время

Ваша жизнь стала неуправляемой? Времени не хватает ни на работу, ни на общение с близкими? Похоже, что вы стали заложником неправильного планирования своего бытия. Нужно остановиться или хотя бы сбавить обороты. Как это сделать?

Послушаем советы психотерапевта Александра Багрицкого.

«Есть элементарные способы управления своим временем: написание списков приоритетных дел, ведение дневника с датами и т.д. Даже такие простые методы помогут избежать стресса в вашей жизни. Главное, не забывайте помещать в свое расписание дел строчку «Я»!

Теперь посмотрим, как еще можно распределять свое время на работе и дома.

Заблаговременное планирование своих дел

Прежде всего, реально оценивайте сколько времени может занять то или иное дело. Оценили? Теперь добавьте к этому сроку еще минут 15-30. Таким образом, вы либо получите дополнительное окно для отдыха, либо не попадете в цейтнот, если дело потребует большего времени, чем вы рассчитывали.

Если по каким-то причинам сделать запланированное оказывается невозможно (нет нужных бумаг, инструментов, заболел нужный сотрудник), займитесь чем-то другим из своего списка. Главное, не бездельничать, надеясь, что когда-то появится окошко, и вы все быстро переделаете. Не появится!

Поделитесь делами с коллегами, близкими, друзьями

Если почувствовали, что «зашиваетесь», остановитесь и спросите себя: «А почему я все делаю сам в одиночку?» Оглянитесь вокруг. Вдруг помощь сидит за соседним столом?

Перепоручите часть своих дел коллегам, близким, друзьям, а сами займитесь тем, что действительно важно и требует именно вашего внимания и ваших знаний.

Скажите «нет» дополнительной нагрузке от начальника

Иногда это единственный способ справиться со всевозможными дополнительными нагрузками, как дома, так и на работе. Особенно, если эти нагрузки не имеют ничего общего с вашими приоритетами в жизни. Кричать и ругаться не надо, но вежливо настоять на своем отрицании полезно.

Будьте организованны

Все забываете? Не можете даже найти свои записи? Может быть, пора прибраться на вашем столе. Кстати, отдельная запись о том, где что находится может сохранить вам много времени в критический момент. 

Создайте свое личное время 

Многие слишком мало уделяют времени самим себе. То ли думают, что сделают это позже, когда появится возможность, то ли слишком критично относятся к собственным результатам работы – не заслужил еще. Письменно укажите причины, по которым вы заслуживаете немного личного времени.

Например:

• «Я усердно работал»
• «Я ощущаю усталость»
• «Я хочу оглянуться вокруг себя».

С того момента как вы решили, что заслуживаете отдых, воспользуйтесь следующими советами:

• Сделайте что-то, что действительно доставляет вам удовольствие.
• Возьмите свой дневник и впишите в него строку "Я". Относитесь к этому как к наиболее важному делу недели.
• Расскажите семье о ваших планах и попросите поддержки. Получение поддержки от вашего супруга и вашего ребенка важный элемент планирования времени. Поделите с родными «свободные вечера» на неделе. Это будет ваше время для работы или встреч и отдыха с друзьями. Другой же возьмет на себя какие-то обязанности по дому. Потом поменяетесь.

И, наконец, запомните, что если вы не можете управлять своим временем, то вряд ли сможете управлять чем-то еще. Поэтому сконцентрируйтесь сначала на себе.