Генеральный полис предназначен для страхователей, которые часто отправляют партии товаров разной стоимости или по разным маршрутам. При наличии такого договора страхователь должен сообщить страховщику о начале застрахованной грузоперевозки.
Информация о транспортировке декларируется сразу после её начала, то есть когда страхователь получает соответствующие данные. Все грузоперевозки, застрахованные по генеральному полису, фиксируются страхователем в специальном формуляре-декларации. Кроме того, документы по этим перевозкам регулярно, например ежемесячно, передаются страховщику для расчёта премии.